一、根据《病理科建设与管理指南(试行)》第十八条的要求,病理切片、蜡块和阳性涂片保存期限为15年,阴性涂片保存期限为1年,以上病理资料作为医疗档案归病理中心保存,患者仅因病情需求暂时借阅。
二、可借阅的病理资料包括原始切片、未染色白片(需提供有医院盖章的切片证明单)、各种细胞学玻片。病理蜡块不予借用。
三、借阅人在借阅时须提供本人及患者有效身份资料、患者病理报告单、会诊医院盖章的切片证明单,填写借阅申请单。
四、借阅人在会诊完毕后必须凭所借病理资料和借阅单原件、会诊医院的会诊结果复印件一起办理归还手续,借阅期自借阅日起不能超过30个工作日。归还所借病理资料时须保证其原始、完整、有效性,出现如下情况,后果由借阅方自负:
(一)因玻片破损而影响用于诊断,导致患者病情无法会诊确诊或用于以后再调阅。
(二)由于送检组织较小,借阅方需切白片造成蜡块修切过多,有诊断价值部分丢失,影响到再次用于其它方法(包括免疫组化、会诊、基因荧光原位杂交等诊断方法)作诊断,造成患者病情无法确诊或影响治疗等情况。
(三)因所借资料丢失、损坏等原因,造成无法再调阅、再诊断。
五、借阅期间直至归还前,借阅人需对病理资料的安全、完整负全部责任,对于逾期不归、损坏丢失者,记录借阅人诚信档案,病理中心不承担病理资料档案不完整的法律责任。如对病理中心造成影响和损失, 由借阅人赔偿相关损失。
六、借用方式
1.方式一:中心服务台办理
(1)患者及其委托代理人出示有效身份证件、病理报告单、会诊医院盖章的切片证明单等资料,阅读《病理资料借用知情同意书》并填写《借阅申请单》;
(2)服务台工作人员进行信息核对及录入;
(3)档案室工作人员调取病理档案;
(4)值班会诊医生复核病例;
(5)服务台工作人员与借阅方交接所借资料。
2.方式二:微信公众号办理
(1)关注“宁波市临床病理诊断中心”公众号并完成注册;
(2)依次点击“病理业务”、“借片申请”;
(3)阅读“注意事项”并授权同意
(4)按照要求分别上传患者及其委托代理人出示有效身份证件、病理报告单等资料
(5)后台工作人员审核信息后,按照借阅方选择的交接方式尽快办理手续。
七、归还方式
1.中心服务台办理
(1)患者及其委托代理人将借阅的切片、会诊报告单复印件、切片借阅单等资料交由服务台工作人员;
(2)服务台工作人员检查归还切片的完整性,核对切片数量,留存会诊报告单复印件;
(3)切片归还手续完成。
2.微信公众号办理
(1)关注“宁波市临床病理诊断中心”公众号并完成注册;
(2)依次点击“病理业务”、“还片申请”;
(3)阅读“注意事项”并授权同意
(4)按照要求分别上传患者及其委托代理人出示有效身份证件、病理报告单等资料;
(5)后台工作人员审核信息后,发送确认短信,待借阅方寄回切片后完成归还手续。
八、工作时间:周一至周五8:30-11:30,13:30-17:00。
九、联系方式:0574-87651000,0574-87651114。